Registrar Corp. erhält häufig Fragen von Lebensmittelherstellern darüber, ob andere Unternehmen die Registrierung ihrer Lebensmitteleinrichtung durch die US-amerikanische Food and Drug Administration (FDA) einsehen können. Im Gegensatz zu medizinischen Geräten und Arzneimitteleinrichtungen sind die Registrierungsdaten der FDA für Lebensmitteleinrichtungen nicht öffentlich verfügbar. Die FDA stellt registrierten Lebensmitteleinrichtungen keine Zertifizierung zur Verfügung und Registrierungen von Lebensmitteleinrichtungen unterliegen nicht dem Freedom of Information Act (21 CFR 1.243). Importeure, Käufer, Logistikunternehmen, Zollmakler usw. benötigen jedoch oft eine Bestätigung, dass eine Einrichtung den Registrierungsanforderungen der FDA für Lebensmitteleinrichtungen entspricht.

Wie können Sie es den Käufern leicht machen, den FDA-Registrierungsstatus Ihrer Lebensmitteleinrichtung zu bestätigen? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Registrierungszertifikat

Das Foreign Supplier Verification Program (FSVP) verlangt von den meisten Lebensmittelimporteuren, dass sie zusichern, dass ihre importierten FDA-regulierten Lebensmittelprodukte die Lebensmittelsicherheitsstandards der FDA erfüllen. Ebenso müssen die meisten Lebensmittelannahmeeinrichtungen Käufer durch die Implementierung eines Lieferkettenprogramms verifizieren und genehmigen. Da die Vorschriften der FDA vorsehen, dass die meisten Lebensmitteleinrichtungen bei der FDA registriert sein müssen, sollten Importeure und Käufer überprüfen, ob jede Einrichtung, von der sie Lebensmittel erhalten, eine aktive FDA-Registrierung hat.

Da Käufer nicht ohne Weiteres auf den Registrierungsstatus einer Lebensmitteleinrichtung in einer öffentlichen Datenbank zugreifen können, können sie Einrichtungen, die nicht registriert sind, nicht ohne Weiteres herausfiltern. Stattdessen muss Ihr Käufer einen Weg finden, um einen Nachweis über den aktiven FDA-Registrierungsstatus Ihrer Einrichtung zu erhalten, was eine Herausforderung darstellen kann.

Wenn Sie Käufern die Möglichkeit geben möchten, einfach zu bestätigen, dass es sich bei Ihrer Einrichtung um eine bei der FDA registrierte Einrichtung handelt, können Sie einen Nachweis von einer Drittpartei einholen. Wenn Sie beispielsweise ein Registrierungszertifikat von Registrar Corp erhalten, können Käufer sehen, dass eine international bekannte FDA-Compliance-Behörde bestätigt hat, dass Ihre FDA-Registrierung ab einem bestimmten Datum gültig ist. Sie können das Zertifikat in Ihrer Lebensmitteleinrichtung anzeigen oder eine digitale Kopie speichern, die Sie auf Anfrage an Kunden senden können.

Registrierungsüberwachung über ComplyHub

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Registrierungsstatus zu teilen, ist über ComplyHub von Registrar Corp. Importeure und Käufer, die den Monitor verwenden, können die Bestätigung der Registrierung einer Einrichtung über den Monitor anfordern. Wenn ein Kunde eine Bestätigung Ihrer Registrierung anfordert, sendet Ihnen der Monitor eine Anfrage nach Ihrer FDA-Registrierungsnummer, der entsprechenden PIN und Ihrer Genehmigung, den Status Ihrer Registrierung mit einem bestimmten Unternehmen zu teilen. Sobald Ihre Informationen eingegangen sind, bestätigt der Monitor die Gültigkeit Ihrer Registrierung und überwacht kontinuierlich Ihren Registrierungsstatus, damit Käufer über alle Änderungen Ihres Status informiert werden.

Der Nachweis der FDA-Registrierung einer Einrichtung trägt dazu bei, Käufern das Vertrauen zu vermitteln, dass sie aufgrund des ungültigen Registrierungsstatus eines Lieferanten keine rechtzeitigen und kostspieligen Festnahmen ertragen werden. Sie profitieren auch davon, dass Sie sich als vertrauenswürdige Option für Käufer hervorheben, die mehrere Lieferanten in Betracht ziehen.