Lors de la commercialisation d’un produit cosmétique dans certaines régions, une documentation considérable est requise pour garantir que son utilisation est sûre, efficace et conforme aux réglementations. Un rapport de sécurité des produits cosmétiques (CPSR) est souvent l’un de ces éléments requis.

Les CPSR sont hébergées dans des fichiers d’informations sur les produits (PIF), qui sont requis pour la distribution cosmétique dans l’UE, au Royaume-Uni et dans la région ASEAN (Association of Southeast Asian Nations).

Un CPSR est un document qui fournit des informations sur la sécurité et la conformité réglementaire d’un produit cosmétique. L’objectif du CPSR est de fournir la preuve qu’un produit cosmétique et ses ingrédients sont considérés comme sûrs par le biais d’une documentation et d’une évaluation de la sécurité.

Les CPSR ne sont pas seulement une exigence pour les entreprises de commercialiser leurs produits. Ils permettent aux marques de cosmétiques de savoir que le produit entre les mains du consommateur a fait l’objet d’une évaluation de la sécurité. Le CPSR protège les entreprises lorsque des problèmes surviennent suite à l’utilisation du produit cosmétique sur le terrain.

Les entreprises doivent se familiariser avec les éléments constitutifs d’une CPSR conforme et utiliser ces informations pour justifier la sécurité des produits.

Présentation du PIF

Un CPSR est l’un des éléments requis dans un fichier d’informations sur les produits cosmétiques (PIF). Un PIF est un ensemble de documents qui contient des informations critiques sur la sécurité d’un produit cosmétique, comme l’exige le Journal officiel de l’Union européenne.

Les PIF sont obligatoires pour tous les produits cosmétiques vendus dans les pays de l’UE, du Royaume-Uni et de l’ANASE, et doivent être mis à jour régulièrement pour refléter toute modification apportée à la formulation ou à l’emballage du produit.

Les réglementations de l’UE stipulent que les PIF doivent être accessibles à une seule adresse au sein de l’UE ou au Royaume-Uni (Royaume-Uni), indépendamment du nombre de régions qui vendent le produit.

Les PIF doivent être conservés pendant dix ans après la date finale de commercialisation du produit.

Quelles informations un CPSR doit-il inclure  ?

Le CPSR doit contenir des informations détaillées sur le produit cosmétique, y compris sa composition, son processus de fabrication, son emballage et son stockage. Il doit également fournir une analyse des risques potentiels associés à l’utilisation du produit et de la manière dont ces risques seront traités.

Le CPSR doit être préparé par un évaluateur de sécurité qualifié, qui évaluera les dangers et les risques associés à un produit cosmétique. L’évaluateur est chargé de fournir des recommandations sur l’utilisation sûre du produit et sur toute mesure de sécurité supplémentaire pouvant être requise.

Un CPSR se compose de deux parties  :

• Partie A  : Informations sur la sécurité des produits cosmétiques – un ensemble de documents et de données qui démontrent la sécurité d’un produit cosmétique.
• Partie B  : Évaluation de la sécurité du produit cosmétique – Une évaluation de la sécurité du produit cosmétique, à l’aide des données fournies dans la Partie A, y compris  : 
• • Références d’un évaluateur de la sécurité
  • Informations sur la formation et les références de l’évaluateur.
  • Spécifications concernant les avertissements ou instructions qui doivent être inclus sur l’étiquette du produit

Qui est responsable du CPSR  ?

La personne responsable (RP) désignée est tenue de s’assurer qu’une évaluation de la sécurité d’emploi a été effectuée pour le produit cosmétique et que le produit peut être utilisé en toute sécurité conformément à l’objectif prévu. Le RP est entièrement responsable de la maintenance du PIF, y compris le CPSR.

Le RP doit également s’assurer que le PIF est facilement accessible et que les données incluses dans le PIF sont régulièrement mises à jour.

L’importance des CPSR pour la sécurité cosmétique

Les CPSR sont essentielles pour assurer la sécurité des produits cosmétiques. Ces rapports aident à identifier les dangers potentiels associés à l’utilisation d’un produit et fournissent des recommandations sur la manière d’atténuer ces risques.

En outre, les CPSR aident les fabricants à s’assurer que leurs produits sont conformes à toutes les réglementations pertinentes. Ceci est important, car la non-conformité peut entraîner des sanctions légales, nuire à la réputation de la marque et même des rappels de produits.

Comment gérer vos CPSR 

La gestion de plusieurs PIF et CPSR peut prendre du temps. Mais les entreprises de cosmétiques peuvent facilement simplifier les CPSR en utilisant des logiciels équipés d’outils qui aident à cette fonction.

Installée dans l’application Product Manager, la fonctionnalité CPSR de Cosmetri génère un PIF complet en utilisant des formulations cosmétiques déjà présentes dans le logiciel.

Cette fonctionnalité rationalise également les étapes essentielles du flux de travail CPSR en permettant aux évaluateurs de sécurité de se connecter au système, de remplir la section CPSR et de valider leur évaluation.

Les CPSR sont une composante essentielle de la sécurité globale des cosmétiques qui ne doit pas être négligée. Les entreprises et les consommateurs en récoltent les bénéfices lorsque les cosmétiques sont fabriqués avec la sécurité au premier plan des opérations.

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