为什么食品安全文化比以往任何时候都重要
作为 PCQI,制定食品安全计划是一回事。让您的团队每天、每班都活着呼吸,这完全是另一回事。这是食品安全文化的本质,它正在成为监管合规、审计准备和品牌诚信的决定性要素。
作为工厂食品安全计划的运营方面,预防控制合格人员 (PCQI) 在跨部门、角色和领导级别建立、加强和发展这种文化方面发挥着关键作用。当文化强大时,合规成为第二天性。当它很弱时,即使是最好的记录程序也会在压力下崩溃。
1. 以身作则:PCQI 作为文化锚点
PCQI 不仅仅是一名合规官,他们是一位可见的领导者,为组织对食品安全的重视奠定了基调。他们的日常存在表明,安全不是一个需要检查的方框,而是一种公司价值。
强大的 PCQI:
- 参加巡查、轮班会和纠正措施跟进
- 分享程序背后的“原因”,而不仅仅是步骤
- 冷静、建设性地应对事故,树立问责制的榜样
- 识别在成为大问题之前坚持标准或发现小问题的团队成员
可行提示:在每周会议期间,让您的 PCQI 引导一个简短的“食品安全重点”主题,以保持对意识的关注。
2. 将食品安全纳入入职和培训
文化始于方向。PCQI 应与 HR、QA 和运营部门合作,确保每位新员工了解:
- 工厂的食品安全价值观和期望
- 他们在防止污染或不合规方面的个人作用
- 如何报告疑虑而不用担心遭到报复
- 基本行为,如洗手、PPE 使用、过敏原分离和生产线清理
除了入职培训外,PCQI 还有助于实施针对特定工作职能、季节性风险或近期审计发现量身定制的定期培训和进修。
关键见解:当培训与现实世界的示例和结果相关时,培训更有效,而不仅仅是政策幻灯片。
3. PCQI 创建双向沟通文化
强大的文化是信息双向流动的文化。PCQI 不仅直接 — 他们倾听。这包括:
- 从每天使用 SOP 的人那里收集有关 SOP 的反馈
- 鼓励报告未遂事故或不安全状况
- 快速、透明地回应疑虑
- 让生产线工人参与事故后审查或流程改进
这种双向信任有助于团队感受到对食品安全体系的投资,从而增加对变革的认同并减少对变革的抵制。
可行提示:设立轮流的食品安全反馈委员会,团队成员可以在需要时匿名提交想法、提出问题或标记问题。
4. 协调领导力和楼层期望
当领导层说一件事,运营部门做另一件事时,文化通常会崩溃。PCQI 可以通过以下方法帮助缩小这一差距:
- 培训主管和领导,始终如一地强化安全行为
- 为领导层提供与运营相关的指标和事件趋势
- 鼓励在纠正措施优先级上保持一致,即使生产压力较高
专业提示:制定一个简短的“文化仪表板”,其中包括培训完成率、重复偏差和内部审计分数等领先指标。
5. 随着时间的推移,PCQI 衡量并改善文化健康
就像食品安全计划的任何其他部分一样,文化可以而且应该被衡量。PCQI 可以与领导层合作:
- 每年对员工进行食品安全态度和信心调查
- 跟踪基于行为的指标(例如,未遂事故报告的数量、按时解决的审计结果)
- 识别具有较高风险概况的部门或班次,并相应地提供目标支持
- 庆祝里程碑以加强共同的胜利
可行提示:将文化 KPI 纳入管理评审和战略会议,而不仅仅是技术会议。
从合规到承诺:文化优势
食品安全文化不是绒毛,而是在事情进展顺利时将合规计划结合在一起的基础设施。没有人比PCQI更能领导它。
通过将程序、培训、人员和目的之间的点连接起来,PCQI 创造了一个环境,在这个环境中,做正确的事会成为默认,而不是例外。
Registrar Corp 提供 PCQI 培训和文化实施支持,帮助设施使监管计划与现实行为保持一致,并建立一支从内到外重视食品安全的员工队伍。
随着文化的建立,您的系统变得更加有弹性,您的员工也更加投入。这对消费者、监管机构和您的底线来说都是一个胜利。