为什么管理承诺在 SQF 中首当其冲
食品安全质量 (SQF) 准则并非从危害分析、卫生或流程控制开始,而是从管理层承诺开始。这是因为只有当领导层积极投入到其实施、监督和持续改进中时,食品安全体系才能取得成功。
SQF 认识到,如果没有自上而下的责任,即使是最健全的食品安全计划也有可能成为复选框练习。相反,该标准要求建立一种文化,即领导推动责任感,优先考虑资源,并将食品安全融入日常运营中。
随着 SQF 第 10 版即将推出,对领导层参与、食品安全文化和可衡量责任的期望也在不断提高,现在是时候加强高层参与了。
SQF 对高级管理层的要求
根据 SQF 第 9 版(并可能在第 10 版中继续发展),管理层承诺是一系列具体、可审核的责任,而不是模糊的原则。其中包括:
- 确立食品安全目标:与绩效和合规相关的明确、可衡量的目标,定期审查。
- 任命 SQF 执业者:具有实施和维护 SQF 体系的权限和能力的合格个人。
- 提供充足的资源:支持食品安全活动的人员、时间、技术和基础设施。
- 参与内部系统审查:管理层必须积极参与审核 SQF 体系的有效性并推动后续行动。
- 倡导食品安全文化:管理层应以身作则,支持沟通,并保持开放的食品安全方法。
这些不是建议,而是审计标准。审计员定期寻求管理层参与反映领导层所有权的关键食品安全活动和文件的证据。
领导力如何设定基调
领导行为级联。当高层管理人员将食品安全视为战略优先事项时,这种态度会向下过滤到组织的各个层面——从生产线工人到中层管理人员。食品安全不仅仅是合规,它也成为公司的身份。
领导力可以强化承诺的可行方式:
- 与员工一起参加食品安全和 SQF 培训课程
- 定期走在生产车间,询问有关程序的问题
- 在团队交流会或绩效考核期间参考食品安全目标
- 在全公司的仪表板和报告中纳入食品安全 KPI
- 在审计结果强制采取行动之前,为所需的改进分配资本支出
专业提示:使食品安全目标与业务 KPI 保持一致的设施,例如减少客户投诉、减少返工或提高保质期可靠性,请参见更强大的领导层支持和更大的跨部门问责制。
管理审查:使监督具有意义
SQF 要求高级管理层按规定的时间间隔参与正式的管理评审,第 10 版可能会更加强调有意义的参与度和可行的输出。
这些评论不是仪式性的,它们是以下机制:
- 审查和修订目标
- 系统地评估不符合项
- 跟踪投诉、供应商问题或审计结果的趋势
- 计划培训、设备或人员配备资源
“注册商公司”建议使用结构化模板进行管理审查,包括:
- 先前目标与实际绩效
- 数据汇总(内部审计、投诉、拒绝、召回)
- 来自生产、质量和卫生主管的跨职能意见
- 指定的负责人和跟进时间表
常见的 SQF 陷阱 — 以及如何避免这些陷阱
许多设施由于疏忽而不足,但因为它们低估了 SQF 要求的参与深度。避免这些频繁的失误:
- 领导层脱离:SQF 执业者承担全部负担,无需高管意见。
- 目标缺乏明确性:如果没有基准或时间表,“改善食品安全”是不可行的。
- 纠正措施停滞:如果没有管理跟进,根本原因仍未解决。
- 培训缺乏领导力:当管理层跳过培训时,它会发出一条信息,即食品安全是“QA 问题”。
可行提示:像对待任何业务关键计划一样对待您的 SQF 体系——预算、审核、分配责任和庆祝胜利。
实际承诺的回报
展示真正管理层承诺的设施,而不仅仅是合规,倾向于:
- 实现更好的审计分数和更少的重复不符合项
- 建立更强大的跨部门协作
- 吸引并留住顶尖的运营和质量人员
- 加强买家关系,开拓新市场
- 通过积极的食品安全姿势减少责任
最后,承诺不是政策,而是一种行为。随着第 10 版的期望不断提高,将领导责任制度化的食物企业将成为蓬勃发展的食品企业,而不仅仅是生存。