Cam kết bảo vệ người tiêu dùng có đạo đức của Canada đã tiến một bước đáng kể khi ban hành luật mới vào năm 2023 cấm thử nghiệm mỹ phẩm trên động vật. Thông qua sửa đổi Đạo luật Thực phẩm và Dược phẩm, bao gồm trong Dự luật C-47, Canada chính thức gia nhập một cộng đồng các quốc gia – dẫn đầu là Liên minh châu Âu – từ lâu đã cấm sử dụng động vật để kiểm tra các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp và chăm sóc cá nhân. Đối với nhiều người tiêu dùng, điều này mang lại cho pháp luật của Canada gần gũi hơn với những kỳ vọng hiện đại về tính minh bạch và sản xuất không độc hại. Tuy nhiên, đối với các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu, sự thay đổi này đặt ra câu hỏi ngay lập tức về cách chứng minh an toàn, đảm bảo phê duyệt và đảm bảo rằng mọi sản phẩm và nhãn mác đều tuân thủ các quy tắc chi tiết cụ thể của Canada.
Đối với các thương hiệu đã tuân thủ ở EU, sự liên kết có thể cảm thấy yên tâm ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tuy nhiên, thực tế là khung pháp lý của Canada vẫn khác biệt theo những cách có thể làm hỏng các vụ phóng nếu bỏ qua. Giữa Hotlist của Canada về các thành phần bị hạn chế, tiêu chuẩn nhãn song ngữ bắt buộc, yêu cầu Người chịu trách nhiệm và nhu cầu về Mẫu thông báo mỹ phẩm được chuẩn bị hoàn hảo, con đường từ “EU sẵn sàng” đến “Canada phê duyệt” có nhiều sắc thái hơn nó có vẻ.
Tìm hiểu về lệnh cấm thử nghiệm trên động vật
Lệnh cấm của Canada cấm cả việc tiến hành các thử nghiệm động vật mới để chứng minh an toàn mỹ phẩm cho các yêu cầu của Canada và việc bán mỹ phẩm dựa trên dữ liệu thử nghiệm động vật mới được tạo ra sau khi lệnh cấm có hiệu lực. Điều này có nghĩa là một công ty không thể chỉ đơn giản là ký hợp đồng thử nghiệm động vật ở nước ngoài và nhập dữ liệu thu được. Bất kỳ mỹ phẩm nào phụ thuộc vào thử nghiệm động vật mới để hỗ trợ sự an toàn của nó sẽ không được phép ở thị trường Canada.
Tuy nhiên, dữ liệu lịch sử được thu thập trước khi thông qua luật vẫn có thể chấp nhận được. Đây là một nhượng bộ thực tế cho các thương hiệu có hồ sơ an toàn lâu đời, đặc biệt là các công ty đa quốc gia với bộ dữ liệu kế thừa. Nhưng ngoại lệ này đi kèm với một lưu ý thận trọng: nếu có bất kỳ dữ liệu mới nào liên quan đến thử nghiệm động vật cho cùng một thành phần hoặc công thức – ngay cả khi được thực hiện bên ngoài Canada – nó không phải là một phần của hồ sơ được trình bày cho Bộ Y tế Canada. Quản lý việc này một cách cẩn thận là rất quan trọng vì trách nhiệm chứng minh rằng hồ sơ an toàn của sản phẩm đáp ứng luật pháp Canada hoàn toàn thuộc về công ty nộp các mẫu đơn yêu cầu.
Tại sao các chi tiết lại quan trọng
Đối với hầu hết các thương hiệu, việc tuân thủ sẽ xoay quanh ba điều: danh sách thành phần của họ phù hợp với Danh sách nóng của Canada như thế nào, liệu dữ liệu an toàn sản phẩm của họ có giữ được mà không có bất kỳ thử nghiệm bị cấm nào không và nhãn của họ tôn trọng các quy tắc bao bì song ngữ chi tiết được nêu trong Đạo luật Bao bì và Dán nhãn Người tiêu dùng. Ngay cả những sai lầm nhỏ, chẳng hạn như cách diễn đạt sai của một yêu cầu hoặc một tuyên bố nguy hiểm bị bỏ qua bằng tiếng Pháp, có thể dẫn đến một sản phẩm bị từ chối tại biên giới – hoặc bị loại bỏ khỏi kệ sau khi kiểm tra sau khi lưu hành.
Một lớp bổ sung là yêu cầu của Người chịu trách nhiệm. Bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào được bán ở Canada đều phải có Người chịu trách nhiệm chính thức với địa chỉ Canada. Đối với các thương hiệu nước ngoài không có công ty con ở Canada, điều này tạo ra một khoảng trống ngay lập tức phải được lấp đầy trước khi nộp Mẫu Thông báo Mỹ phẩm (CNF) bắt buộc. Trong khi một số công ty dựa vào các chuyên gia tư vấn của bên thứ ba để vá các yêu cầu này, cách tiếp cận đó thường để lại những khoảng trống mà Bộ Y tế Canada sẽ nhanh chóng phát hiện.
Con Đường Tuân Thủ Thực Tế
Tại Registrar Corp, chúng tôi thấy môi trường pháp lý mới này không chỉ là thách thức đối với các thương hiệu, mà còn là cơ hội để làm mọi thứ ngay từ đầu – với tốc độ và khả năng dự đoán. Điều đó bắt đầu với việc chuẩn bị và gửi Biểu mẫu Thông báo Thẩm mỹ một cách chính xác. CNF là tuyên bố chính thức cho Bộ Y tế Canada biết sản phẩm là gì, chứa những gì và ai chịu trách nhiệm pháp lý về việc tuân thủ tại Canada. Biểu mẫu này phải được định dạng chính xác và nộp trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường.
Một trong những lý do lớn nhất khiến sản phẩm bị từ chối nhập là lỗi trong CNF – đặc biệt là thiếu hoặc không chính xác chi tiết về thành phần, thông tin liên hệ của Người chịu trách nhiệm hoặc khai báo dữ liệu an toàn. Để tránh điều này, chúng tôi chuẩn bị mọi CNF để đáp ứng định dạng chính xác của Bộ Y tế Canada, vì vậy các thương hiệu không có nguy cơ “từ chối nhận” các thông báo gây ra sự chậm trễ tốn kém.
Quan trọng không kém là Đánh giá Thành phần Danh sách nóng. Danh sách nóng của Canada là danh sách duy nhất của nó về các chất bị hạn chế hoặc bị cấm hoàn toàn trong mỹ phẩm. Một công thức dễ dàng xóa thanh an toàn của EU vẫn có thể bao gồm nồng độ hoặc thành phần được gắn cờ trong danh sách nóng của Canada. Các chuyên gia về chất độc trong nhà của chúng tôi kiểm tra mọi thành phần trong công thức của bạn theo Danh sách nóng trước khi nộp CNF. Đánh giá này xác định sớm các vấn đề – khi chúng vẫn có thể được khắc phục mà không dừng vận chuyển hoặc buộc phải dán nhãn lại sản phẩm sau khi ra mắt.
Kiểm tra nhãn mác song ngữ
Một chi tiết khác mà các thương hiệu không quen thuộc với các tiêu chuẩn của Canada là yêu cầu nhãn hiệu song ngữ. Canada là quốc gia sử dụng song ngữ hoàn toàn theo luật liên bang; điều đó có nghĩa là mọi từ trên bao bì của bạn, từ hướng dẫn sử dụng đến tuyên bố quảng cáo và tuyên bố thận trọng, phải có sẵn bằng cả tiếng Anh và tiếng Pháp – và phải tuân theo các tiêu chuẩn chính xác về vị trí, kích thước và mức độ dễ đọc theo Đạo luật Bao bì và Ghi nhãn Người tiêu dùng. Ngoài ngôn ngữ, Bộ Y tế Canada kiểm tra cách bố trí, hệ thống thông tin và thậm chí cả cỡ chữ để đảm bảo rằng không có phần nào của nhãn gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.
Không giống như các dịch vụ dịch thuật chung hoặc các nhà thiết kế thương hiệu, những người chỉ có thể tập trung vào giao diện, chúng tôi giải quyết các nhãn song ngữ từ một ống kính quy định. Đội ngũ của chúng tôi đảm bảo rằng những gì xảy ra trên bao bì sản phẩm của bạn đáp ứng được các quy định của pháp luật, không chỉ là tinh thần của thiết kế thương hiệu của bạn. Điều này giúp loại bỏ kịch bản quá phổ biến khi bao bì đẹp phải được in lại sau khi không kiểm tra – một vấn đề tốn kém đối với các thương hiệu vận chuyển khối lượng lớn đến các kho hàng của Canada.
Phục vụ như là người Canada của bạn
Nếu không có Người chịu trách nhiệm chính thức có địa chỉ ở Canada, không có sản phẩm mỹ phẩm nào có thể được tiếp thị hợp pháp. Nhiều thương hiệu nước ngoài không duy trì sự hiện diện thực tế tại Canada hoặc muốn chịu chi phí thành lập văn phòng chi nhánh chỉ để đáp ứng yêu cầu này. Đó là lý do tại sao Cơ quan đăng ký hoạt động trực tiếp với tư cách là Người chịu trách nhiệm của Canada, cung cấp sự hiện diện tại địa phương đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý của Bộ Y tế Canada đồng thời đóng vai trò là đầu mối liên hệ cho bất kỳ câu hỏi tiếp theo hoặc kiểm tra nào. Điều này loại bỏ rủi ro và nhầm lẫn khi dựa vào các đại lý không chính thức, những người có thể không hiểu toàn bộ phạm vi trách nhiệm theo luật pháp Canada.
Từ Tuân thủ của EU đến Sẵn sàng Canada – Nhanh
Một tin tức đáng khích lệ cho các thương hiệu châu Âu là phần lớn dữ liệu an toàn và công thức được sử dụng để tuân thủ Quy định Mỹ phẩm của EU có thể được điều chỉnh theo khuôn khổ của Canada. Các nguyên tắc đằng sau chứng minh an toàn – đặc biệt là sự chuyển đổi sang các phương pháp thử nghiệm không phải động vật – là tương tự nhau. Tuy nhiên, định dạng và các tài liệu hỗ trợ vẫn phải được chuẩn bị để phù hợp với kỳ vọng của Canada.
Dịch vụ Chuyển đổi từ EU sang Canada của Nhà đăng ký dịch các hồ sơ EU hiện tại của bạn, điều chỉnh các hồ sơ an toàn, chi tiết thành phần và yêu cầu đối với các tiêu chuẩn nộp của Canada, ghi nhãn song ngữ và các sắc thái của Danh sách nóng. Điều này giúp tiết kiệm hàng tuần làm việc dư thừa, tránh nhầm lẫn giữa các danh sách thành phần khác nhau và có nghĩa là bạn không phải phát minh lại tài liệu tuân thủ của mình chỉ để đáp ứng một cơ quan khác. Đối với các thương hiệu có thời hạn ra mắt chặt chẽ, đây có thể là sự khác biệt giữa việc lên kệ trong quý này hoặc bỏ lỡ toàn bộ chu kỳ bán lẻ theo mùa tiếp theo.
Đi trước khi thực thi
Với lệnh cấm được áp dụng, quyền kiểm tra của Bộ Y tế Canada vẫn mạnh mẽ. Thanh tra có thể yêu cầu xem CNF của bạn, kiểm tra nhãn và tuyên bố tiếp thị và xác minh rằng không có dữ liệu thử nghiệm động vật bị cấm nào làm cơ sở cho hồ sơ an toàn. Nếu giấy tờ của bạn không đầy đủ hoặc không phù hợp, hậu quả có thể nhanh chóng – thu giữ, từ chối hoặc thu hồi bắt buộc. Hơn nữa, các thương hiệu đưa ra khiếu nại “không có hành vi tàn ác” mà không chứng minh đúng cách có thể bị thách thức theo Đạo luật Cạnh tranh vì quảng cáo sai lệch, dẫn đến thiệt hại về danh tiếng cũng như các hình phạt theo quy định.
Đối với các thương hiệu đã được vận chuyển đến Canada trong nhiều năm, luật mới cũng có nghĩa là đã đến lúc kiểm tra xem các CNF cũ vẫn chính xác và tuân thủ các quy tắc hiện hành. Sức khỏe Canada tập trung vào việc thực thi sau thị trường đã được mở rộng, và các hồ sơ di sản không được kiểm tra trong nhiều năm là một mục tiêu dễ dàng để xem xét.
Tuân thủ là Cơ hội
Lệnh cấm thử nghiệm động vật của Canada phù hợp với thị trường của đất nước với hướng đạo đức mà nhiều người tiêu dùng yêu cầu mỗi năm – nhưng chỉ những thương hiệu chuẩn bị cẩn thận mới được hưởng lợi từ xu hướng này. Trên thực tế, lệnh cấm không làm cho việc tuân thủ trở nên phức tạp hơn đối với các công ty được chuẩn bị tốt. Thay vào đó, nó làm cho các phương pháp tiếp cận cẩu thả hoặc chắp vá đối với các hồ sơ quy định rủi ro hơn và tốn kém hơn.
Tại Nhà đăng ký, chúng tôi thấy thời điểm này là cơ hội để các thương hiệu tham gia vào thị trường cao cấp với sự tự tin hoàn toàn – không chỉ bằng cách giải quyết một rào cản pháp lý duy nhất, mà bằng cách xây dựng niềm tin với người tiêu dùng Canada, những người mong đợi các sản phẩm được dán nhãn hợp lý, an toàn, không thử nghiệm trên động cơ thực sự chịu trách nhiệm giải trình tại địa phương. Cho dù công ty của bạn là một công ty mỹ phẩm di sản của EU hay một thương hiệu độc lập mới hơn đang tìm kiếm sự ra mắt quốc tế đầu tiên, các nguyên tắc cơ bản đều giống nhau: nộp CNF của bạn một cách chính xác, xem xét các thành phần của bạn trong danh sách nóng của Canada, đảm bảo nhãn song ngữ của bạn phù hợp với luật pháp, đảm bảo một Người có trách nhiệm đủ điều kiện và điều chỉnh tài liệu của EU của bạn một cách liền mạch với các quy tắc của Canada.
Làm đúng những chi tiết này có nghĩa là bạn luôn đi trước các cuộc kiểm tra của Bộ Y tế Canada và tránh làm lại, từ chối và dán nhãn lại tốn kém có thể làm xói mòn lợi nhuận và danh tiếng của bạn. Đó không chỉ là sự tuân thủ – đó là lợi thế cạnh tranh trong một thị trường coi trọng sự tín nhiệm như vẻ đẹp.
Registrar Corp hỗ trợ các thương hiệu trên toàn thế giới trong việc biến chi tiết quy định thành sự tự tin sẵn sàng ra mắt. Nếu bạn đang chuẩn bị tham gia vào thị trường mỹ phẩm Canada hoặc muốn đảm bảo dòng sản phẩm hiện tại của bạn vẫn tuân thủ đầy đủ theo lệnh cấm thử nghiệm động vật mới, chúng tôi ở đây để đảm bảo rằng lộ trình rõ ràng, có thể dự đoán được và nhanh chóng.
