Nguyên liệu thô của bạn và các thành phần của chúng là những gì tạo ra sản phẩm mỹ phẩm hoàn chỉnh của bạn. Không thể sản xuất một loại mỹ phẩm chất lượng tuân thủ các quy định của chính phủ mà không quản lý các thành phần của nó một cách chính xác.
Tính chủ động là chìa khóa và các công ty nên phát triển các hệ thống để kiểm tra sự tuân thủ trong toàn bộ vòng đời sản phẩm. Các kiểm tra tuân thủ này nên bắt đầu bằng việc đánh giá các thành phần trong nguyên liệu thô.
Đánh giá của bạn phải đảm bảo rằng nguyên liệu thô được kiểm tra, xử lý và bảo quản đúng cách. Ưu tiên chất lượng và tuân thủ ở cấp nguyên liệu sẽ giúp bạn tránh được các lỗi tốn kém và sẽ ngăn chặn các sản phẩm không tuân thủ đưa ra thị trường.
Dưới đây là những điều cần nhớ khi xây dựng mỹ phẩm để tuân thủ các quy định của EU.
Kiểm tra Chất lượng Nguyên liệu Thô
Nguyên liệu thô phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và có tài liệu để đảm bảo an toàn của chúng có thể dễ dàng truy xuất nguồn gốc.
Dưới đây là một số điều cần đưa vào quy trình làm việc của bạn khi quản lý nguyên liệu thô:
- Giữ nguyên vật liệu được tổ chức tốt và dán nhãn rõ ràng
- Bao gồm thông tin lô/mẻ trên nhãn để bạn có thể theo dõi vật liệu
- Thường xuyên kiểm kê hàng tồn kho và điều tra sự khác biệt
Nguyên liệu thô của sản phẩm không chỉ quan trọng trong quá trình xây dựng ban đầu. Họ cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc cải cách mỹ phẩm.
Các công ty có thể cần phải tái cấu trúc một sản phẩm dựa trên các yếu tố khác nhau. Ví dụ, sự thay đổi trong nhu cầu của người tiêu dùng hoặc các ràng buộc của chuỗi cung ứng có thể là nguyên nhân dẫn đến việc tái công thức.
Khi điều này xảy ra, điều bắt buộc là các công thức phải kết hợp các sản phẩm thay thế không khiến sản phẩm vượt ra khỏi tiêu chuẩn chất lượng. Phát triển một phương pháp để quản lý chất lượng nguyên liệu thô của bạn ngăn ngừa những rủi ro ngoài ý muốn này.
Kiểm tra sự tuân thủ của các thành phần
Các công ty nên làm quen với các quy định về thành phần cho các khu vực mà họ muốn bán sản phẩm của họ. Bạn chỉ nên bao gồm các thành phần được phép trong thị trường mục tiêu của bạn.
Người chịu trách nhiệm (RP) của công ty bạn nên đóng vai trò là người gác cổng cho mỹ phẩm của bạn. RP phải thận trọng trong việc theo dõi các thành phần của sản phẩm, đảm bảo mục đích sử dụng và tiếp xúc với các thành phần của mỹ phẩm là an toàn.
QUY ĐỊNH (EC) Số 1223/2009, danh mục sản phẩm mỹ phẩm trên thị trường EU có thể chứa một số thành phần nhất định hay không.
Phụ lục II của quy định bao gồm một danh sách đầy đủ các thành phần bị cấm. Ngược lại, Phụ lục VI cung cấp một danh sách các chất phụ gia màu được phép.
Mặc dù các quy định là rõ ràng, chúng có thể được sửa đổi. Các công ty nên theo kịp các thay đổi về quy định để đảm bảo họ điều chỉnh các thành phần khi các quy định thay đổi.
Ví dụ, Pháp gần đây đã công bố ý định khởi xướng các thủ tục tố tụng có thể cấm Cannabidiol (CBD) trong mỹ phẩm được bán ở châu Âu. Các công ty hiện đang tiếp thị mỹ phẩm có chứa CBD sẽ cần phải điều chỉnh công thức của họ để tiếp tục bán các sản phẩm đó ở EU.
Phát triển một Hệ thống Kiểm tra Tuân thủ Công thức
Có thể dễ dàng bỏ qua các chi tiết nhỏ khi đưa một sản phẩm mỹ phẩm từ công thức ra thị trường. Thật không may, những vi phạm nhỏ với nguyên liệu thô của bạn hoặc thành phần của chúng có thể gây ra vấn đề lớn. Những vấn đề này có thể ngăn sản phẩm của bạn rơi vào tay người tiêu dùng.
Đây là lý do tại sao việc áp dụng phương pháp tiếp cận tuân thủ là rất quan trọng.
Một cách để hệ thống hóa sự tuân thủ là sử dụng phần mềm tự động hóa quy trình, giảm khả năng lỗi của con người. Bạn có thể sử dụng một nền tảng như Trình quản lý sản phẩm để theo dõi sự tuân thủ ở giai đoạn nguyên liệu. Bạn cũng có thể lưu trữ và quản lý các tài liệu liên quan cho nguyên liệu và thành phần của bạn.
Kết hợp tự động hóa vào chiến lược tuân thủ của bạn có thể giúp bạn vẫn tự tin rằng nguyên liệu của mỹ phẩm và các thành phần của chúng phù hợp với các quy định hiện hành ở EU và hơn thế nữa.
Tự tin nghiên cứu, phát triển và sản xuất các sản phẩm hiệu quả, an toàn và tuân thủ
Khám phá các giải pháp mạnh mẽ của Giám đốc Sản phẩm để tinh giản việc tuân thủ quy định về thẩm mỹ.
