Trong nhiều thập kỷ, nước hoa đã chiếm một vị trí độc đáo trong ngành công nghiệp làm đẹp. 

Nó thường là yếu tố người tiêu dùng nhớ nhất về một sản phẩm, nhưng nó cũng là một trong những phần phức tạp nhất của một công thức. Một mùi hương duy nhất có thể chứa hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm chất riêng lẻ, nhiều chất xuất hiện tự nhiên trong tinh dầu, chiết xuất từ thực vật và các thành phần có nguồn gốc thực vật. 

Sự phức tạp đó từ lâu đã là một thách thức đối với các nhà quản lý. 

Chất gây dị ứng hương thơm vẫn là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây dị ứng tiếp xúc với mỹ phẩm, khiến cuộc tranh luận đang diễn ra về việc người tiêu dùng cần bao nhiêu thông tin để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt. Mặc dù EU đã yêu cầu một số chất gây dị ứng mùi thơm nhất định phải được tiết lộ trên nhãn mỹ phẩm từ giữa những năm 2000, các nhà khoa học và cơ quan quản lý đã dành cả thập kỷ qua để kiểm tra xem những yêu cầu đó có còn phản ánh những gì được biết về dị ứng liên quan đến nước hoa ngày nay hay không. 

Kết quả là một trong những cập nhật ghi nhãn hương thơm quan trọng nhất mà ngành công nghiệp mỹ phẩm đã thấy trong nhiều năm.  

Tại sao các nhà quản lý quyết định danh sách ban đầu không còn đủ 

Các yêu cầu về chất gây dị ứng mùi hương của EU đã thay đổi theo thời gian, phản ánh đánh giá khoa học đang diễn ra và mối quan tâm ngày càng tăng đối với tính minh bạch của người tiêu dùng. 

Trong nhiều năm, các bác sĩ da liễu, các nhà nghiên cứu và các nhà quản lý đã kiểm tra vai trò của các thành phần tạo mùi trong các phản ứng dị ứng da. Hương thơm vẫn là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của dị ứng tiếp xúc với mỹ phẩm, thúc đẩy các cuộc gọi ngày càng tăng cho minh bạch hơn và thông tin người tiêu dùng tốt hơn. 

Điều này đã khiến Ủy ban Khoa học về An toàn Người tiêu dùng (SCCS), cơ quan tư vấn khoa học độc lập của Ủy ban Châu Âu, tiến hành đánh giá toàn diện về các chất gây dị ứng mùi hương và sự tiếp xúc của người tiêu dùng. Đánh giá của họ đã kiểm tra tỷ lệ nhạy cảm, dữ liệu da liễu, mức độ phơi nhiễm và bằng chứng từ mạng lưới giám sát dị ứng trên khắp châu Âu. 

Kết luận rất rõ ràng: danh sách ban đầu gồm 26 chất gây dị ứng không còn phản ánh đầy đủ các chất tạo mùi có khả năng gây ra phản ứng dị ứng ở người tiêu dùng nhạy cảm. 

Do đó, Ủy ban Châu Âu đã thông qua Quy định của Ủy ban (EU) 2023/1545, mở rộng các yêu cầu tiết lộ chất gây dị ứng mùi hương từ 26 chất gây dị ứng lên hơn 80 chất và nhóm chất cần được xem xét riêng trên nhãn mỹ phẩm. 

Chỉ riêng sự gia tăng đó đã làm nổi bật quy mô của sự thay đổi mà ngành phải đối mặt. 

Trong gần hai thập kỷ, các thương hiệu mỹ phẩm đã xây dựng các công thức, quy trình ghi nhãn và các chương trình tuân thủ xung quanh danh sách 26 chất gây dị ứng mùi hương ban đầu. Các yêu cầu mới giới thiệu hơn 56 chất gây dị ứng bổ sung, nhiều trong số đó xảy ra tự nhiên trong các loại tinh dầu, chiết xuất thực vật và hỗn hợp nước hoa thường được sử dụng trong ngành công nghiệp làm đẹp. 

Về mặt thực tế, điều này có nghĩa là các sản phẩm đã được bán ở EU trong nhiều năm mà không yêu cầu đánh giá chất gây dị ứng đáng kể giờ đây có thể đảm bảo xem xét kỹ hơn. Đối với một số thương hiệu, tác động có thể bị hạn chế. Đối với những người khác, đặc biệt là những người có danh mục đầu tư lớn hoặc sử dụng rộng rãi các thành phần thực vật, số lượng sản phẩm bị ảnh hưởng có thể lớn hơn nhiều so với dự kiến. 

Từ quan điểm của người tiêu dùng, mục tiêu là đơn giản. Người tiêu dùng biết rằng họ nhạy cảm với các thành phần tạo mùi cụ thể nên có quyền truy cập vào thông tin rõ ràng hơn khi lựa chọn sản phẩm. 

Tuy nhiên, từ góc độ kinh doanh, việc đạt được sự minh bạch đó không phải lúc nào cũng đơn giản.  

Những sản phẩm nào có khả năng bị ảnh hưởng nhiều nhất? 

Khi nhiều người nghe thấy thuật ngữ “chất gây dị ứng mùi hương”, họ ngay lập tức nghĩ đến nước hoa. Thực tế rất rộngr. Các thành phần mùi hương xuất hiện trên hầu hết các danh mục sản phẩm làm đẹp và chăm sóc cá nhân, từ kem dưỡng ẩm và sữa rửa mặt đến dầu gội, dầu xả, sữa dưỡng thể, kem chống nắng và kem dưỡng tay.  

Trên thực tế, một số sản phẩm có nhiều khả năng yêu cầu xem xét cẩn thận nhất có thể là những sản phẩm làm đẹp tự nhiên, thực vật hoặc sạch. Các thành phần như dầu oải hương, dầu cam quýt, dầu hoa hồng, dầu khuynh diệp, dầu cây trà  và dầu ylang-ylang là những hỗn hợp tự nhiên phức tạp có chứa nhiều hợp chất tạo hương. Một số hợp chất này hiện nằm trong phạm vi các yêu cầu về chất gây dị ứng được mở rộng. 

Điều này tạo ra một thách thức thú vị cho các thương hiệu. Nhu cầu của người tiêu dùng đối với các thành phần tự nhiên chưa bao giờ mạnh hơn thế. Tuy nhiên, từ góc độ pháp lý, các thành phần tự nhiên thường phức tạp hơn để đánh giá hơn các thành phần tổng hợp riêng lẻ vì chúng chứa nhiều thành phần tự nhiên. 

Tinh dầu oải hương không phải là một chất duy nhất. Chiết xuất cam quýt không phải là một chất duy nhất. Mỗi loại có thể chứa nhiều chất gây dị ứng cần được xác định, đánh giá và có khả năng tiết lộ. 

Đối với các thương hiệu đã xây dựng vị trí của họ xung quanh các thành phần thực vật, số lượng công việc cần thiết có thể là một bất ngờ không mong muốn.  

Tại sao tính minh bạch của nguyên liệu lại trở nên quan trọng hơn 

Một trong những quan niệm sai lầm lớn nhất xung quanh các yêu cầu mới là thông tin cần thiết để tuân thủ đã nằm ở đâu đó trong hồ sơ của công ty. Trên thực tế, nhiều thương hiệu đang khám phá ra rằng việc có được khả năng hiển thị đầy đủ các chất gây dị ứng mùi hương có thể khó khăn hơn dự kiến. 

Lý do rất đơn giản. Hầu hết các công ty mỹ phẩm không tự sản xuất thành phần nước hoa. Thay vào đó, họ dựa vào các tuyên bố gây dị ứng được cung cấp bởi các nhà sản xuất nước hoa, nhà cung cấp hương vị và nhà sản xuất tinh dầu. Khi các công ty bắt đầu đánh giá sản phẩm theo các yêu cầu mở rộng, việc đảm bảo rằng các tờ khai này được cập nhật và dễ tiếp cận ngày càng trở nên quan trọng. 

Một số tài liệu có thể cập nhật. Một số có thể không. Một số có thể cung cấp mức độ chi tiết cần thiết. Một số có thể không. 

Điều này đặc biệt khó khăn đối với các sản phẩm đã có mặt trên thị trường trong nhiều năm. Một công thức đáp ứng mọi yêu cầu khi nó được đưa ra hiện có thể yêu cầu một đánh giá mới chỉ vì bối cảnh pháp lý đã thay đổi. 

Đối với các công ty quản lý danh mục sản phẩm mở rộng, điều này có thể nhanh chóng phát triển thành một hoạt động thu thập dữ liệu đáng kể.  

Tại sao chứng chỉ IFRA có thể không trả lời mọi câu hỏi 

Một vấn đề khác gây ra sự nhầm lẫn là mối quan hệ giữa việc tuân thủ IFRA và các yêu cầu tiết lộ chất gây dị ứng của EU. Nhiều thương hiệu cho rằng nếu một loại nước hoa tuân thủ các tiêu chuẩn IFRA, nghĩa vụ tuân thủ của họ phần lớn đã được giải quyết. 

Thật không may, cả hai loại này đều phục vụ cho các mục đích khác nhau. Các tiêu chuẩn IFRA được thiết kế để thúc đẩy việc sử dụng an toàn các thành phần tạo mùi. Các yêu cầu về chất gây dị ứng của EU được thiết kế để cung cấp cho người tiêu dùng sự minh bạch về các thành phần có thể gây ra phản ứng dị ứng. Một mùi hương có thể đáp ứng các yêu cầu của IFRA trong khi vẫn yêu cầu các tuyên bố về chất gây dị ứng theo luật pháp EU. Sự khác biệt này khiến nhiều nhóm quản lý xem xét lại tài liệu về mùi hương và dữ liệu của nhà cung cấp mà có thể chưa được xem xét chi tiết trong nhiều năm.  

Cái giá của việc phát hiện ra vấn đề muộn 

Hầu hết các thương hiệu hiểu rằng việc cập nhật một nhãn mác có chi phí. Điều thường bị đánh giá thấp là chuỗi các quyết định theo sau. 

Một sự thay đổi nhãn hiệu có vẻ nhỏ, nhưng nó hiếm khi bị giới hạn trong chính nhãn hiệu. 

• Khai báo thành phần được cập nhật  

• Tác phẩm nghệ thuật cần được sửa đổi  

• Thay đổi thông số kỹ thuật đóng gói  

• Chu kỳ phê duyệt bắt đầu lại  

• Lịch sản xuất được điều chỉnh  

• Thời gian ra mắt có áp lực  

Nhìn riêng lẻ, mỗi bước có vẻ như có thể quản lý được. Tuy nhiên, trong một danh mục sản phẩm lớn, tác động tích lũy có thể là đáng kể. 

Các cổ phần thậm chí còn cao hơn khi các sản phẩm đã di chuyển qua chuỗi cung ứng. Các cơ quan quản lý có quyền hành động chống lại các sản phẩm không tuân thủ, bao gồm thu hồi, rút khỏi thị trường và hạn chế bán hàng. Ngoài những tác động tài chính trực tiếp, những hành động này có thể tạo ra những thách thức về danh tiếng khó định lượng hơn nhiều. 

Đối với các thương hiệu làm đẹp, thách thức thực sự hiếm khi là việc cập nhật nhãn. Hiểu phạm vi công việc cần thiết trước khi những thay đổi đó bắt đầu ảnh hưởng đến các mốc thời gian, tài nguyên và kế hoạch thương mại.  

Tại sao điều này lại quan trọng ngoài EU 

Mặc dù phần lớn sự chú ý của ngành công nghiệp tập trung vào thời hạn của EU, xu hướng rộng lớn hơn là không thể bỏ qua. 

Vương quốc Anh đã áp dụng các yêu cầu phản ánh cách tiếp cận của EU đối với việc ghi nhãn chất gây dị ứng mùi hương, có nghĩa là các thương hiệu bán ở cả hai thị trường có thể cần phải xem xét việc tuân thủ ở cả hai phía của Kênh. 

Ngoài châu Âu, Canada đã công bố kế hoạch phù hợp với phương pháp tiếp cận mở rộng về chất gây dị ứng hương thơm của EU, trong khi California đã đưa ra các yêu cầu báo cáo về thành phần hương liệu theo Đạo luật về quyền được biết về hương thơm và thành phần hương vị. Các thị trường khác cũng đang đánh giá các biện pháp nhằm tăng tính minh bạch của các thành phần. 

Điều này có nghĩa là tính minh bạch của nước hoa dường như không chỉ là cuộc trò chuyện ở EU. 

Đối với các thương hiệu toàn cầu, công việc đang được thực hiện ngày hôm nay để tìm hiểu về công thức, dữ liệu thành phần và các yêu cầu ghi nhãn có thể giúp chuẩn bị cho các yêu cầu trong tương lai ở những nơi khác. Theo nghĩa đó, thời hạn ngày 31 tháng 7 năm 2026 không chỉ là một cột mốc tuân thủ. Nó có thể cung cấp một cái nhìn thoáng qua về nơi quy định mỹ phẩm đang hướng tới tiếp theo.  

Những gì các thương hiệu nên làm bây giờ 

Các công ty ở vị trí mạnh nhất hiện nay không nhất thiết phải là những công ty đã hoàn thành mọi đánh giá. Họ là những công ty đã bắt đầu đặt câu hỏi phù hợp. 

• Những sản phẩm nào có chứa nước hoa, tinh dầu hoặc chiết xuất từ thực vật? 

• Các nhà cung cấp có cung cấp thông tin chi tiết về chất gây dị ứng không? 

• Các hồ sơ hiện có được cập nhật không? 

• Những sản phẩm nào có khả năng yêu cầu thay đổi nhãn? 

• Đâu là những lỗ hổng lớn nhất? 

Nhiều tổ chức đang ưu tiên các sản phẩm có khối lượng lớn và các công thức pha chế không còn sử dụng trước, đồng thời yêu cầu thông tin về chất gây dị ứng cập nhật từ các nhà cung cấp và xem xét tài liệu hỗ trợ. 

Mục tiêu không chỉ đơn giản là đáp ứng thời hạn. Mục tiêu là tránh những bất ngờ. Bởi vì các công ty có nhiều khả năng gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi không nhất thiết là những công ty có công thức phức tạp nhất. Họ là những công ty đánh giá thấp lượng công việc cần thiết cho đến khi quá muộn.  

Ngoài thời hạn 

Các yêu cầu về chất gây dị ứng trong nước hoa mở rộng của EU không chỉ thể hiện một bản cập nhật về tuyên bố thành phần. Chúng phản ánh sự thay đổi rộng lớn hơn đối với sự minh bạch về thành phần và nhận thức của người tiêu dùng, một điều đã ảnh hưởng đến các cuộc thảo luận pháp lý bên ngoài châu Âu. 

Đối với các thương hiệu mỹ phẩm, thách thức không chỉ đơn giản là chuẩn bị cho ngày 31 tháng 7 năm 2026, khi các yêu cầu mới trở nên bắt buộc đối với các sản phẩm được đưa vào thị trường EU. Hiểu được những yêu cầu đó ảnh hưởng như thế nào đến các công thức hiện có, mối quan hệ nhà cung cấp, quy trình tài liệu và chiến lược phát triển sản phẩm. 

Một số công ty có thể thấy rằng chỉ một số ít sản phẩm cần chú ý. Những người khác có thể thấy rằng tác động mở rộng trên một phần lớn hơn nhiều trong danh mục đầu tư của họ so với dự đoán. 

Điều rõ ràng là các thương hiệu được định vị tốt nhất cho quá trình chuyển đổi sẽ là những thương hiệu bắt đầu đặt câu hỏi sớm, rất lâu trước khi nhãn cần cập nhật và quyết định đóng gói đã được hoàn thiện.  

Bởi vì trong khi thời hạn có thể vẫn còn xa, việc hiểu được nơi các chất gây dị ứng mùi hương tồn tại trong danh mục sản phẩm có thể mất nhiều thời gian hơn đáng kể so với nhiều công ty mong đợi. 

Đối với một ngành công nghiệp được xây dựng dựa trên sự đổi mới, tính minh bạch ngày càng trở nên quan trọng như xây dựng. Các tổ chức đầu tư vào khả năng hiển thị đó ngày hôm nay sẽ được chuẩn bị tốt hơn không chỉ cho các yêu cầu về chất gây dị ứng hương thơm của EU, mà còn cho các thế hệ tiếp theo của các quy định mỹ phẩm có thể theo sau. 

Cần giúp đỡ trong việc đánh giá sản phẩm của bạn? 

Registrar Corp giúp các thương hiệu mỹ phẩm xem xét tài liệu thành phần, đánh giá các yêu cầu ghi nhãn và xác định các lỗ hổng tuân thủ tiềm ẩn cho thị trường EU và Vương quốc Anh.